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为扎实做好机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度编制工作,切实提升机关档案资源管理科学化、规范化、标准化水平,近期,UedBet体育档案史志馆全面启动“三合一”制度编制工作,精准完成全市61家单位“三合一”制度编制的指导与审核,推动我市机关单位档案管理“精细化”转型。
一是统筹推进聚合力。成立由档案史志馆主要领导牵头,馆内业务骨干组成的审核工作小组,统筹负责工作协调、业务指导、材料审核等全流程工作,压实工作责任。结合各单位职能类型与工作基础,将61家应报送单位分为两批次推进,避免集中报送造成的指导缺位。
二是深化学习强本领。为确保档案工作人员精准把握“三合一”制度编制要求,组织馆内工作人员认真学习自治区档案局、档案馆关于编制“三合一”制度的相关文件,并开展档案业务大练兵活动,通过老带新、传帮带,不断提升馆内档案工作人员的业务能力水平。同时,聚焦各机关单位档案管理人员在制度制定和规范归档中的实操需求,举办全市档案史志业务工作培训班,全市各立档单位分管领导、专兼职档案员170余人参加培训,为“三合一”制度推行筑牢业务能力基础。
三是多维指导破难题。通过“线上+现场”“审核+反馈”方式,多维指导提质增效。依托电话、微信工作群等渠道建立常态化沟通机制,实时解答分类逻辑、档号编制、期限界定等常见问题,确保政策理解无偏差。针对档案基础薄弱、编制难度较大的重点单位,采取“一对一”现场指导模式,面对面协助梳理职能事项、规范归档条目、校准保管期限,推动难点问题就地解决。建立“小组初审、骨干复审、领导终审”的层层审核机制,围绕分类覆盖完整性、归档范围精准性、期限划分合规性逐项把关,确保制度文本实用可行。审核完成后第一时间反馈修改意见,明确整改方向与时限,指导各单位完成多轮优化调整,形成“指导—编制—审核—完善”的工作闭环。
四是规范建设显成效。经多轮指导优化,各单位进一步厘清了档案管理责任,规范了分类归档逻辑,为后续电子档案归档、智慧化管理奠定了坚实基础。并梳理出21家单位制定完善的“三合一”制度,形成可复制参考的示范样本,供各单位学习借鉴。
下一步,UedBet体育档案史志馆将以档案“三合一”制度落实为抓手,聚焦主责主业,系统总结编制经验,梳理典型案例,压茬推进档案管理各项工作,推动各单位以制度执行为抓手,全面提升档案管理规范化、精细化水平,以高质量档案工作有力有效服务全市经济社会发展大局。