12月30日，中国冷极村开园仪式筹备工作调度会召开，呼伦贝尔市人民政府副市长、我市市委书记王成石出席会议并讲话，副市长赵鹏，内蒙古文化旅游投资集团有限公司，金河森工公司，市文旅广电局、敖鲁古雅旅游公司、公安局、工信局、卫健委、供电等相关部门负责人参加会议。

会议听取了中国冷极村开园仪式活动执行方案等相关内容；各参会单位结合各自工作职能与任务，就需要解决的问题及下一步工作计划发表了意见和建议。

王成石强调，中国冷极村旅游项目是根河全域旅游新的重要支撑点，要高度重视，充分认识到中国冷极村开园工作对扩大呼伦贝尔旅游、根河旅游影响力和知名度的重大意义，切实增强办好活动的责任感和使命感，统筹协调，精心组织，把活动办出新意、办出水平、办出影响，体现林区、冷极、根河的自然景观和文化内涵，通过多元素融合大力发展全域旅游、冰雪旅游，打造精品旅游线路。要各司其职，密切协作，做好现场布置、安保维稳、后勤保障等各项工作，共同把开园仪式活动办出特色、办出成效，为即将开幕的第十四届全国冬季运动会贡献力量。