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为进一步提升博物馆藏品的管理水平，实现藏品规范化管理，根河博物馆于2025年3月17日开始对泛北极圈展品进行数据采集。此次采集工作涉及展品拍照、称重、测量、录入、出入库等多个环节，博物馆从流程、技术、细节、安全等方面着手，确保工作顺利开展。

一是流程规划缜密。工作开始前，制定了详细的工作计划和信息采集流程，明确按照称重、测量、拍摄、审核的顺序进行，成立信息采集工作小组，各岗位工作人员分工协作、密切配合，保障采集工作有序衔接。

二是技术保障有力。组织工作人员熟练掌握像素设置、感光度调节、拍摄角度的选择等拍摄技巧，以及称重测量规范和数据录入标准，以便能根据不同展品的特点灵活调整拍摄参数。学习了补光灯亮度、色温调节，以及背景布的选择和布置，为高质量完成工作任务打下了坚实基础。

三是细节把控到位。在称重测量环节，根据展品的材质和重量，选择合适规格的电子秤，确保数据精准无误，测量时，精确记录展品的长、宽、高等各项数据。每完成一件展品的称重与测量，工作人员都会仔细核对数据，确保准确无误后，再进行详细记录，各环节紧密衔接，精益求精，确保工作高效推进。

在拍摄环节，针对不同规格的展品，采取了差异化的拍摄方式，专门搭建了临时拍摄场所，通过不断调试补光灯的强度与角度，搭配背景布，确保照片色彩真实、细节清晰。每件展品分别从正面、侧面、俯视多角度拍摄4-8张照片，全方位展现展品形态特征。

四是安全防护周全。为保障展品安全，工作人员在整个采集过程中严格落实安全防护措施，轻拿轻放。对展览展品，信息采集完毕后确保物归原位。同时，对展品、展区进行清洁工作。

截至目前，泛北极圈展品数据采集各项工作正有序推进，已完成20件展品的拍摄、称重、测量及初步数据录入工作，计划于3月底全面完成数据信息采集。